Datenschutzerklärung
Stand: 15. Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. med. Johann Pohl
Friedrichstr. 10
68199 Mannheim
Telefon: +49 621 856343
E-Mail: drpohl@posteo.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies entweder auf freiwilliger Basis, zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben.
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Behandlung, Terminvergabe oder sonstigen vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um allgemeine Anfragen handelt.
5. Rezeptbestellungen per E-Mail
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit an, Rezepte per E-Mail anzufragen. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Geburtsdatum, Name des Medikaments und weitere für die Bearbeitung erforderliche Informationen.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Rezeptanfrage und zur Organisation der Abholung oder des Versands, soweit dies angeboten wird. Bitte übermitteln Sie nur die für die Bearbeitung notwendigen Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG, soweit dies für die medizinische Versorgung und die damit verbundenen Verwaltungsprozesse erforderlich ist.
6. Terminbuchung über DocVisit
Auf unserer Website können Sie Termine über einen Online-Kalender des Anbieters DGN DocVisit buchen. Der Terminservice ist in unsere Website eingebunden und wird durch DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH bereitgestellt.
Wenn Sie die Online-Terminbuchung nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Kontaktdaten, Terminwünsche und sonstige für die Terminverwaltung erforderliche Informationen, an DocVisit und an unsere Praxis übermittelt und dort verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminverwaltung und zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen der Terminbuchung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Die Online-Terminbuchung ist ein externer Dienst. Beim Aufruf des Terminmoduls können technische Daten wie IP-Adresse, Browserdaten und Zeitstempel an den Dienstanbieter übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch DocVisit finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
7. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics setzt Cookies ein, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website können an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden.
Google Analytics wird auf dieser Website nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden.
Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Nach Angaben von Google werden bei Google Analytics für Nutzerinnen und Nutzer aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich keine IP-Adressen gespeichert oder protokolliert. Google Analytics stellt zudem verschiedene Datenschutz- und Kontrollfunktionen bereit, darunter Einstellungen zur Datenaufbewahrung. Die Aufbewahrungsdauer kann je nach Konfiguration variieren; Google nennt hierfür derzeit bis zu 50 Monate als mögliche Obergrenze in den verfügbaren Datenaufbewahrungsfunktionen.
Soweit Daten an Google in die USA oder andere Drittländer übertragen werden, erfolgt dies nach den jeweils von Google bereitgestellten Datenschutz- und Transfermechanismen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.
8. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Website und insbesondere von Formularen vor Missbrauch und Spam verwenden wir Google reCAPTCHA. Dieser Dienst dient dazu zu erkennen, ob Eingaben durch Menschen oder durch automatisierte Programme erfolgen.
Bei der Nutzung von reCAPTCHA können technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzerverhalten an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern kein Einwilligungsmechanismus erforderlich ist, beziehungsweise auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit reCAPTCHA erst nach Zustimmung geladen wird.
Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und der Verhinderung missbräuchlicher Eingaben.
9. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, soweit dies technisch erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung verwendet.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen.
10. Empfänger von Daten
Innerhalb der Praxis erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können wir technische Dienstleister, Hosting-Anbieter und Anbieter externer Dienste wie DocVisit oder Google einsetzen, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Terminverwaltung erforderlich ist.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich. Für einzelne Funktionen, etwa Terminbuchung oder Rezeptanfragen, können bestimmte Angaben jedoch notwendig sein. Ohne diese Angaben ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage möglicherweise nicht möglich.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.